合作前逐项对照这份清单,把脚本、素材、场地、交付和版权问题提前确认清楚,项目推进会顺畅很多。

01

合作前确认清单

正式启动前,先和制作团队把以下事项确认到位。这些内容直接影响后续脚本方向、拍摄安排和交付结果。

合作前逐项确认

  • 确认视频用途:用于官网、展会、销售渠道还是内部培训,不同用途决定了内容侧重。
  • 确认目标受众:面向客户、合作伙伴还是新员工,受众不同,表达方式需要调整。
  • 确认交付格式:是否需要横版与竖版两套,是否需要中英文字幕版本。
  • 确认时间节点:拍摄日期、初剪时间、终版交付时间分别定在哪一天。
  • 确认修改范围:初剪后包含几次修改、每次修改的反馈截止时间。
02

脚本与需求确认

脚本是整支视频的蓝图。脚本阶段确认得越细,拍摄和后期阶段的返工越少。

脚本确认要点

  • 核心信息是否清晰:观众看完后应该记住哪一句话、哪一个画面。
  • 画面描述是否可执行:每个分镜的拍摄地点、人物动作、道具是否写清楚。
  • 旁白文案是否符合品牌语气:用词、节奏、称呼是否与企业日常表达一致。
  • 是否需要多语言版本:如有,提前确认翻译和配音由哪一方负责。
  • 确认最终脚本版本:以书面确认为准,避免口头沟通后出现理解偏差。
03

素材与场地准备

拍摄前一周是素材和场地准备的关键期。提前把资料给到制作团队,现场执行会更从容。

素材准备清单

  • 企业标志的源文件(AI、EPS 或高分辨率 PNG)。
  • 品牌色值、字体规范等视觉识别资料。
  • 产品实物、产品资料页、技术参数文档。
  • 厂房、办公环境、生产线等可拍摄场景的照片或视频。
  • 历史视频素材:如有往年影像,提前确认是否可以复用。

场地准备建议

  • 拍摄区域提前清理,避免杂物进入画面。
  • 确认拍摄当天场地可正常使用,无其他会议或活动冲突。
  • 如涉及车间拍摄,提前协调安全通道和防护装备。
  • 准备一个可供临时存放器材和设备的房间。
  • 确认电源位置,方便灯光和监视器接电。
04

修改与交付标准

修改和交付是项目收尾阶段最容易产生分歧的部分。提前约定规则,双方都清楚边界。

修改与交付约定

  • 初剪完成后,修改意见以书面形式一次性汇总提交。
  • 确认修改次数上限,超出部分的额外工作如何计费提前说明。
  • 交付文件格式:确认是否需要 MP4、MOV 之外的格式,如 GIF 或竖版剪辑。
  • 交付文件分辨率:确认是否需要 4K 版本,还是 1080P 即可满足使用。
  • 确认交付文件通过什么方式传输,是否需要上传到指定网盘。
06

准备清单汇总

以下清单汇总了合作前需要准备的全部事项,可打印出来逐项对照。

项目启动前对照表

  • 明确视频用途与目标受众
  • 确认交付格式与时间节点
  • 书面确认最终脚本版本
  • 准备企业标志源文件与品牌资料
  • 整理产品资料与实物
  • 确认拍摄场地与现场条件
  • 协调拍摄当天人员安排
  • 确认修改次数与反馈方式
  • 明确交付文件格式与分辨率
  • 确认成片版权归属与使用范围
  • 确认音乐、字体、图片素材授权
  • 确认项目对接人与沟通渠道
视频拍摄前团队检查设备与场地准备
拍摄前做好场地与设备检查,现场执行更高效